Auditorías de Workers' Compensation en Taylorsville, Utah

Porque la prima de workers' comp se cobra al inicio con base en una nómina estimada. Cuando termina el periodo de la póliza, la compañía revisa cuánto pagaste realmente en salarios y a quién, y ajusta el precio. Es un proceso normal que se repite cada año; no significa que hayas hecho algo mal.

Si no entregas la información en el plazo que indica la carta, la compañía puede calcular tu prima con una estimación propia, que normalmente es más alta, e incluso cancelar o no renovar tu póliza. Si se cancela, tu negocio puede quedar sin la cobertura que exige Utah. Por eso conviene atender la carta en cuanto llega.

Si le pagaste a un subcontratista que no tenía su propio seguro de workers' comp vigente durante el trabajo, la compañía puede tratar lo que le pagaste como si fuera nómina tuya y cobrarte prima por ello. La forma de evitarlo es pedir a cada subcontratista su certificado de seguro (COI) antes de empezar y guardarlo para la auditoría.

En general, se toma la nómina de cada tipo de trabajo, se divide entre 100 y se multiplica por la tarifa del código de clasificación que corresponde a ese trabajo. Después se pueden aplicar factores como tu historial de accidentes. Por eso es tan importante que la nómina y la clasificación de cada empleado estén correctas.

No siempre. En muchos casos solo se cuenta la parte regular del pago de horas extra, y la parte adicional (el extra de tiempo y medio) se puede excluir, siempre que tus registros de nómina la muestren por separado. Si tus reportes no separan las horas extra, puedes terminar pagando prima de más.

Puede ser por correo o en línea, donde llenas un cuestionario y envías documentos; por teléfono o videollamada con un auditor; o en persona, en tu negocio o con tu contador. El tipo suele depender del tamaño de tu póliza. En todos los casos te ayudamos a preparar la información.

Sí. Si crees que hay un error en la nómina, en los subcontratistas o en la clasificación de tus empleados, puedes pedir una revisión a la compañía de seguros con documentación que lo respalde. Revisamos el resultado contigo y te ayudamos a preparar los documentos para solicitar la corrección.

El precio depende del tamaño de tu negocio, del número de empleados y subcontratistas, y de cómo estén organizados tus registros. Si ya llevamos tu nómina, gran parte de la información ya la tenemos lista. Siempre te informamos el precio antes de empezar, sin cargos ocultos. Contáctanos para recibir un presupuesto sin compromiso.