Servicio de Nómina
Nómina de Sueldos (Payroll) en Taylorsville, Utah
Calculamos pagos, retenciones y reportes · Hablamos Español · Más de 9 años de experiencia
Agenda tu CitaLo Que Cubrimos
Servicios de Nómina para Negocios en Taylorsville, UT
Simplificamos la gestión de nómina para tu negocio. Calculamos pagos, retenciones, y reportes para que te concentres en lo que importa: hacer crecer tu empresa.
Cálculo de Pagos y Talones
Calculamos salarios por hora o fijos, horas extra, propinas, bonos y comisiones. Cada empleado recibe su talón de pago (paystub) claro y detallado en cada periodo.
Retenciones Federales y de Utah
Aplicamos correctamente el Federal Income Tax, Social Security, Medicare y la retención estatal de Utah según el W-4 de cada empleado, para que nadie quede debiendo al final del año.
Declaraciones Trimestrales
Preparamos y presentamos el Form 941 al IRS, la retención estatal ante el Utah State Tax Commission y los reportes de desempleo ante el Department of Workforce Services.
W-2, W-3 y 1099 de Fin de Año
Emitimos los W-2 de tus empleados y los 1099-NEC de tus contratistas, y los presentamos al Social Security Administration, al IRS y a Utah antes del 31 de enero.
Alta de Nuevos Empleados
Te guiamos con los formularios W-4 e I-9 y hacemos el reporte de nuevo empleado al Utah New Hire Registry, para que cada contratación empiece en regla.
Registro como Empleador
¿Vas a contratar por primera vez? Te ayudamos a obtener tu EIN y a abrir tus cuentas de retención y de seguro de desempleo en Utah antes de emitir el primer cheque.
Por Qué Nosotros
¿Por Qué Delegar tu Nómina a un Profesional en Taylorsville?
La nómina no es solo pagar cheques: implica retenciones, depósitos y declaraciones con fechas estrictas. Esto es lo que cambia cuando trabajas con nosotros.
Recupera tu Tiempo
Calcular nómina, depositar impuestos y llenar formularios consume horas cada mes. Delegarlo te permite concentrarte en tus clientes y en hacer crecer tu empresa.
Evita Penalidades del IRS
Los errores y atrasos en impuestos de nómina están entre los más costosos para un negocio. Llevamos tu calendario de depósitos y declaraciones para que todo se presente a tiempo.
Empleados Pagados Correctamente
Pagos exactos y a tiempo generan confianza. Tus trabajadores reciben talones claros y sus W-2 sin errores, lo que también les facilita preparar sus propios taxes.
Servicio Completamente en Español
Te explicamos cada reporte y cada cargo en tu idioma. Sin tecnicismos y sin malentendidos, para que siempre sepas cómo está la nómina de tu negocio.
Preparación
Información que Necesitamos para Iniciar tu Nómina
Reúne estos datos antes de tu cita para configurar tu nómina rápido. Si te falta alguno, no te preocupes: te ayudamos a obtenerlo.
Datos del Negocio
- EIN (Employer Identification Number) del IRS
- Número de cuenta de retención del Utah State Tax Commission
- Número de cuenta de desempleo de Utah (DWS)
- Tipo de entidad (LLC, S-Corp, sole proprietor, etc.)
- Licencia de negocio de tu ciudad o condado
- Datos de la cuenta bancaria del negocio
De Cada Empleado
- Formulario W-4 firmado
- Formulario I-9 con sus documentos de identificación
- Nombre completo, dirección y fecha de nacimiento
- Número de Seguro Social (SSN)
- Fecha de contratación
- Datos bancarios si se paga por depósito directo
Información de Pago
- Tarifa por hora o salario de cada empleado
- Frecuencia de pago (semanal, bi-weekly, etc.)
- Horas trabajadas y horas extra del periodo
- Propinas, bonos o comisiones
- Deducciones (seguro médico, retiro, adelantos)
Si Ya Tenías Nómina
- Declaraciones 941 presentadas en el año
- Reportes de retención y desempleo de Utah
- Registro de pagos a cada empleado en el año
- Comprobantes de depósitos de impuestos (EFTPS)
- W-9 de contratistas y pagos realizados
- Cartas del IRS o de Utah (si las recibiste)
Lo Que Calculamos
Impuestos de Nómina que Manejamos por Ti
Cada cheque de pago involucra impuestos federales y de Utah, algunos que paga el empleado y otros que paga el negocio. Estos son los principales.
Empleado + Empleador
Social Security
6.2% del salario lo paga el empleado y otro 6.2% lo paga el negocio, hasta el límite anual de salario que fija el Social Security Administration.
Empleado + Empleador
Medicare
1.45% para el empleado y 1.45% para el negocio, sin límite de salario. Se retiene un 0.9% adicional al empleado sobre la parte de su salario que supere $200,000 en el año.
Retención del Empleado
Federal Income Tax
Se calcula en cada pago según el W-4 del empleado y las tablas del IRS (Publicación 15-T). Es dinero del empleado que el negocio retiene y deposita a su nombre.
Retención Estatal
Utah Income Tax
Utah tiene una tasa fija de impuesto sobre ingresos. La retención se calcula con las tablas del Utah State Tax Commission y se reporta junto con una conciliación anual.
Solo Empleador
FUTA (Desempleo Federal)
6% sobre los primeros $7,000 de salario de cada empleado al año. Si pagas a tiempo tu desempleo estatal, recibes un crédito de hasta 5.4%, así que normalmente pagas 0.6%.
Solo Empleador
Desempleo de Utah (SUTA)
Lo administra el Department of Workforce Services. Tu tasa depende de tu industria y del historial de tu negocio, y se paga sobre un límite anual de salario por empleado.
Así de Fácil
Cómo Funciona la Nómina con Velazquez & Associates
Sin complicaciones, sin sorpresas. Así funciona nuestro proceso en Taylorsville, Utah.
Cuéntanos sobre tu Negocio
Revisamos cuántos empleados tienes, cómo les pagas y en qué situación está tu nómina. Si todavía no estás registrado como empleador, te ayudamos a hacerlo.
Configuramos tu Nómina
Registramos a tus empleados, sus W-4 y tarifas, y definimos tu calendario de pagos y depósitos. Llámanos al (801) 590-8802 o visítanos en 2646 West 4700 South, Taylorsville, UT.
Tú Envías las Horas, Nosotros Hacemos el Resto
Calculamos cada pago, depositamos los impuestos, presentamos las declaraciones y te entregamos reportes claros, todo en español.
Fechas Clave
Fechas Importantes de Nómina Cada Año
Estas fechas se repiten cada año. Nosotros las llevamos por ti para que tu negocio nunca presente tarde.
31
Enero
Cierre del Año
Entrega de W-2 a empleados y presentación de W-2/W-3 al SSA, 1099-NEC al IRS, Form 940 (FUTA), el 941 del cuarto trimestre y la conciliación anual de retención de Utah.
30
Abril
Primer Trimestre
Form 941 por enero–marzo y reporte trimestral de desempleo de Utah. Revisa también si debes depositar FUTA acumulado.
31
Julio
Segundo Trimestre
Form 941 por abril–junio y reporte trimestral de desempleo de Utah por el mismo periodo.
31
Octubre
Tercer Trimestre
Form 941 por julio–septiembre y reporte trimestral de desempleo de Utah. Los depósitos de impuestos van aparte: mensuales o bisemanales según el tamaño de tu nómina.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que Necesitas Saber sobre Nómina en Taylorsville, Utah
Respuestas directas a las preguntas más comunes de nuestros clientes.
Calculamos el pago de cada empleado en cada periodo, aplicamos las retenciones de impuestos federales y de Utah, preparamos los talones de pago (paystubs), presentamos las declaraciones trimestrales y anuales de nómina, y emitimos los W-2 y 1099 de fin de año. Tú solo nos envías las horas y los cambios; nosotros nos encargamos del resto.
No hay mínimo. Trabajamos con negocios de un solo empleado, con dueños que se pagan a sí mismos a través de su corporación o LLC, y con empresas que tienen decenas de trabajadores. El servicio se adapta al tamaño de tu negocio.
A un empleado le retienes impuestos de su cheque, pagas tu parte de Social Security y Medicare, y le entregas un W-2. A un contratista independiente no le retienes impuestos y, si le pagas $600 o más en el año, le entregas un 1099-NEC. La clasificación no la decides solo por preferencia: depende de cuánto control tienes sobre cómo, cuándo y dónde hace el trabajo. Clasificar mal a un trabajador puede generar impuestos atrasados y penalidades, así que te ayudamos a revisarlo.
El IRS cobra penalidades por depósito tardío que aumentan según los días de atraso, además de intereses. Los impuestos retenidos a tus empleados se consideran dinero en fideicomiso (trust fund), y el IRS puede cobrarlos personalmente a los dueños o responsables del negocio si no se depositan. Por eso es una de las obligaciones fiscales que más conviene tener al día.
Como mínimo, el Formulario W-4 (para saber cuánto retener de impuestos federales; Utah usa el mismo W-4 federal) y el Formulario I-9 (verificación de elegibilidad para trabajar, que el empleador debe conservar). Además, en Utah los empleadores deben reportar a cada empleado nuevo al Utah New Hire Registry dentro de los 20 días siguientes a su contratación.
Sí. Si tienes declaraciones trimestrales sin presentar, W-2 que no se entregaron o cartas del IRS o del Utah State Tax Commission sobre tu nómina, revisamos tu situación, preparamos lo que falte y te ayudamos a ponerte al corriente para reducir penalidades lo más posible.
Tú eliges: semanal, cada dos semanas (bi-weekly), dos veces al mes (semi-monthly) o mensual. Lo importante es mantener un calendario consistente. Te ayudamos a escoger la frecuencia que mejor se ajuste al flujo de efectivo de tu negocio.
El precio depende del número de empleados, la frecuencia de pago y los servicios que necesites (por ejemplo, si también llevamos tu contabilidad). Siempre ofrecemos precios transparentes, sin cargos ocultos. Contáctanos para recibir un presupuesto personalizado sin costo ni compromiso.
Taylorsville, Utah
¿Listo para Simplificar tu Nómina?
Deja de preocuparte por cálculos, depósitos y formularios. Agenda tu cita hoy con Velazquez & Associates: pagamos a tus empleados correctamente, cumplimos con el IRS y con Utah, y tú te concentras en hacer crecer tu negocio. Hablamos español.
Llámenos Ahora: (801) 590-88022646 West 4700 South, Taylorsville, UT
Lunes–Viernes 10:00 am–6:00 pm · Sábado 10:00 am–2:00 pm